Печати и штампы являются обязательным элементом документооборота любой компании.
Печать по национальному стандарту
Это:
1. Уверенность в дееспособности печати в любом регионе РФ.
2. Защита компании от недобросовестных контрагентов.
3. Гарантии высокого качества оттиска на протяжении 10 лет.
4. Демонстрация ценности организации в глазах ее руководства.
Требования Российского Законодательства к печатям коммерческих организаций достаточно расплывчаты. Каждый регион имеет право вносить в эти требования собственные дополнения. Во избежание недоразумений и в целях предотвращения массовых подделок печатей, 29 октября 2003 г. принят НАЦИОНАЛЬНЫЙ СТАНДАРТ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ «Печати Мастичные Удостоверительные». Стандарт основан, в том числе, и на требованиях, предъявляемых к печатям государственных организаций.
Сегодня изготовление печати по национальному стандарту имеет минимум 4 степени защиты от подделки. Изготавливается из специализированной штемпельной резины высшего качества методом лазерной гравировки. Каждая печать по национальному стандарту регистрируется в едином реестре. Регистрация включает в себя:
- эскиз печати вместе с подробным описанием ее особенностей;
- оригинальный оттиск печати;
- регистрационный сертификат (выдается на руки владельцу печати).
Материалы
Специализированная штемпельная резина, на которой гравируется печать по национальному стандарту, отличается высокой разрешающей способностью, стойкостью к краскам и повышенной износоустойчивостью. Эти качества позволяют гарантировать владельцу печати высочайшее качество оттиска на протяжении всего срока службы печати. Оснастка для печати по нац. стандарту выбирается из строго ограниченного списка сертифицированных производителей.
Документальное сопровождение осуществляет центр услуг юридических и бухгалтерских услуг до момента ее уничтожения, обеспечивает защиту деятельности компании от постороннего вмешательства.
Печать по национальному стандарту – выбор руководителя, которому не безразлична судьба компании. Такая печать нужна тем, кто планирует долгую и успешную жизнь для своей организации. Печать по нац. стандарту – свидетельство заботы руководства об имидже организации.
Печать по национальному стандарту является основной печатью организации и может существовать только в единственном экземпляре. Она применяется для банковских документов, для основополагающих приказов и договоров. Согласно Российскому законодательству, дополнительные печати организации должны иметь надписи, соответсвующие сферам их применения: “Бухгалтерия”, “Для договоров” и пр.
По материалам office46.ru.